[

Administratíva

]

Osobný/á a Executive asistent/ka

Apply

Location

Bratislava, Slovakia

TYPE

Skrátený úväzok

Flexibility

Hybrid Work Possible

Education

Stredoškolské s maturitou

Experience

2 Years

About us

At Binary Confidence, the security of our clients is our top priority. We are a highly specialized team delivering top-quality services in the field of cybersecurity, protecting both corporate clients and state-owned companies.

Binary Confidence was founded by IT security professionals with experience in both the private and public sectors, with the mission of combating cyber fraud, security incidents, and other forms of cybercrime. We provide our clients with 24/7 network and infrastructure monitoring, security incident resolution, protection against cyberattacks, defense strategies, consulting, and a range of other cybersecurity services.

Job description, authority and responsibility

Hľadáme organizovaného/-ú asistenta/-ku, ktorý/-á bude poskytovať komplexnú administratívnu a osobnú podporu výkonnému manažérovi. Ideálny/-a kandidát/-ka bude schopný/-á zvládať širokú škálu úloh, od organizácie každodenných administratívnych záležitostí až po koordináciu rodinných a osobných aktivít.

Medzi Tvoje hlavné činnosti bude patriť:

Podpora výkonného manažéra: Organizácia kalendára, plánovanie a koordinácia stretnutí, rezervovanie miestností
Príprava a spracovanie dokumentov: Príprava podkladov na stretnutia, úprava prezentácií (PPT), zber dát a správa kľúčových dokumentov
Účasť na stretnutiach: Zastupovanie manažéra na vybraných stretnutiach, zber údajov a preposielanie reportov. Byť prvým kontaktným bodom pre návštevy a zamestnancov
Organizácia osobných záležitostí: Objednávanie a preberanie zásielok, pomoc s organizáciou v domácnosti a koordinácia opráv
Rodinná podpora: Organizovanie starostlivosti o dve deti, vybavovanie detských potrieb (pomôcky, oblečenie), hľadanie opatrovateľov, koordinácia detských krúžkov
Koordinácia s dodávateľmi: Komunikácia s opravármi, robotníkmi a ďalšími dodávateľmi služieb
Riešenie administratívnych úloh: Vybavovanie poistenia, povolení a iných administratívnych záležitostí
Riešenie e-mailovej komunikácie: Správa e-mailov a odpovedanie na dôležité správy v mene manažéra
Organizovanie cestovania: Nákup lístkov, leteniek, ubytovania
Ad hoc úlohy: Plnenie ďalších úloh podľa aktuálnych potrieb manažéra

Výška úväzku je flexibilná a závisí od dohody. Ak preferuješ nižší úväzok, môžeš sa zamerať iba na úlohy osobného/-ej asistenta/-ky. V prípade záujmu o vyšší úväzok (viac ako 50 %) by si vykonával/a aj úlohy executive asistenta/-ky.

Personal qualifications and skills

Predchádzajúca skúsenosť na pozícii osobného/-ej alebo executive asistenta/-ky, alebo v podobnej administratívnej roli
Vynikajúce organizačné schopnosti a time management
Schopnosť riešiť problémy v dynamickom prostredí
Silné komunikačné schopnosti
Príjemné vystupovanie
Flexibilita, diskrétnosť a profesionálny prístup

Apply

More Positions

[why with us]

Investing in You

We believe in investing in our team members’ well-being and professional growth. We offer perks such as flexible and remote working hours, additional 5 days of vacation, multi-sport card, annual bonuses, and many more.

Our Values

Integrity, innovation, and a relentless pursuit of excellence define our company culture. At Binary Confidence, we believe in fostering an environment where every team member’s contribution is valued.

Collaboration

We believe in open communication and collaboration, fostering an environment where ideas are freely shared, and teamwork is valued.